Webapplicatie
Opti.rent
Vraag van de klant
De klant zocht één centrale toepassing die de volledige verhuurcyclus opvolgt, van de eerste offerte tot de laatste factuur. Ze moest meertalig werken voor klanten in België en daarbuiten. Ze moest ook klaar zijn voor de verplichte e-facturatie via Peppol.
Onze oplossing
We ontwikkelden OptiRent, een webapplicatie op maat die de hele werking van het verhuurbedrijf in één omgeving samenbrengt:
- Klantenbeheer: relaties, contactpersonen, vestigingen en machines die bij de klant staan, met bijhorende documenten.
- Offertes en contracten: verhuur- en verkoopoffertes worden met één klik omgezet naar een contract, met eigen voorwaarden en een PDF in de taal van de klant (NL, FR, EN, DE).
- Vloot en materiaal: elke machine heeft een live status (beschikbaar, verhuurd, gereserveerd, in onderhoud of herstelling). Zo is altijd zichtbaar wat waar staat.
- Werkbonnen: techniekers registreren uren en gebruikt materiaal, en de reiskosten worden automatisch per zone berekend.
- Planning: een visuele kalender voor leveringen, ophalingen en interventies.
- Facturatie: periodieke huurfacturen en creditnota’s worden automatisch voorbereid op basis van de lopende contracten. Ze worden per e-mail en als UBL-bestand via Peppol verstuurd, rechtstreeks naar de boekhouding.
Tijdwinst is geldwinst
Minder manueel werk, minder fouten. In een vrijblijvend gesprek bekijken we wat maatwerk u oplevert, en wat het kost.